Prestataire spécialisé dans l'externalisation de la Paie

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Maintenir une expertise interne en matière de gestion de paie est souvent difficile voire impossible pour des petites structures qui doivent consacrer toute leur énergie au développement de leur coeur de métier et à la gestion des équipes sur le terrain.

Pourtant, s'assurer de la bonne gestion administrative de ses salariés et de la justesse des bulletins de paies est un facteur clé de réussite de l'entreprise parce qu'elle permet :

- de maintenir un bon climat social dans l'entreprise, souvent synonyme d'un meilleur investissement des collaborateurs et d'une bonne image de marque de l'entreprise.

- d'éviter les conséquences d'une paie irrégulière tant au niveau du salarié (risque prud'homme), qu'au niveau des organismes sociaux (risques de redressement), conséquences qui peuvent impacter fortement une trésorerie.

La Boite à Paies met à votre service ses compétences en paie et en droit social afin de vous accompagner au quotidien dans la gestion administrative de vos salariés de leur entrée dans l'entreprise jusqu'à leur sortie.

Vous êtes mandataire social, salarié de votre entreprise, nous pouvons établir votre bulletin de paie mensuel.

Vous venez de créer votre entreprise, nous vous accompagnons sur la mise en place des obligations sociales, en conformité avec votre secteur d'activité et votre convention collective.

En fonction de votre degré d'investissement sur la gestion administrative de vos collaborateurs, La Boite à Paies peut vous proposer différentes prestations. Dans tous les cas, la paie externalisée comprend en général au minimum le traitement des bulletins de paie mensuels, la gestion des déclarations sociales ainsi que les états post-paie.

La Boite à Paies prend  en charge l'intégralité du traitement de vos bulletins de paie mensuels , ce qui comprend :

• Le traitement du bulletin de paie conformément à la législation en vigueur et à vos spécificités. Nous validons avec vous les données sociales par rapport aux bulletins déjà produits, aux contrats de travail et avenants de vos salariés, à la convention collective applicable, aux éventuels accords d'entreprise et au regard des règles légales.
• La reprise sur notre logiciel des bulletins de paie en cours d’année le cas échéant
• Le suivi et la mise à jour des minima conventionnels et légaux
• La gestion des congés payés, des heures complémentaires et supplémentaires, des repos compensateurs, des jours de RTT
• Le calcul des saisies-arrêts
• Le suivi des suspensions de contrat pour maladie ou accident du travail (Attestation maladie et accident du travail, DSN évènementielle, calcul des maintiens de salaire légaux ou conventionnels, montage de dossiers de prévoyance)
• La veille sociale quotidienne 

Il s'agit de tous les états liés à l'établissement des fiches de paies et dont vous pouvez avoir besoin pour le contrôle de vos bulletins, de vos charges ou pour votre comptabilité. Il peut également s'agir d'états vous servant au reporting de charges ou RH :

• Journaux et récapitulatifs de paie
• Tableaux de charges , détails des cotisations
• Récapitulatifs des réductions
• Etats de règlement ou états de virement
• Ecritures comptables (en collaboration avec votre expert-comptable)
• Etats des congés, RTT
• .....

En fonction de vos besoins, nous pouvons prendre en charge l'intégralité des déclarations sociales auxquelles vous êtes soumis :

• DSN (URSSAF, Pôle Emploi, Retraite, Prévoyance, Mutuelle)
• Attestations Pôle Emploi
• Déclarations aux caisses de congés payés (BTP – congés spectacles)
• Déclaration annuelle des salaires
• Déclaration de taxe sur les salaires
• Déclaration annuelle de taxe d’apprentissage, de formation continue…
• Déclaration annuelle 1% logement
• Déclaration annuelle travailleur handicapé (DOETH)